El edificio administrativo y de servicios que acompaña el fondo documental, se sitúa casi tangente a este gran volumen y genera el único contacto directo entre el Archivo y el suelo. A partir de la posición central del pórtico dentro de la parcela, el espacio se divide en dos grandes áreas, una zona ajardinada a sureste, donde se ubica el edificio de servicios y una gran plaza a noroeste, de carácter más representativo, dominada por la gran fachada elevada.

Estas dos zonas se contraponen y se complementan funcional y compositivamente generando dos grandes espacios en sombra, el natural y el artificial.
En la transición entre ambos, un sistema de surtidores de agua vaporizada instalados en el pavimento, refrigeran el ambiente y potencian la circulación del aire alrededor del pórtico del edificio.